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在英国注册分公司

时间:2017-02-20 13:04 作者:

一、英国法律对分公司的定义

外国企业在英国从事有关业务,须设立自己的机构,此机构可以是子公司,也可以是分支机构,分支机构又分为分公司和代表处。如果该分支机构既是公司的一部分并辅助公司在英国开展业务,又单独开展业务,则根据英国法律规定此分支机构必须注册为分公司。一般情况下分公司的业务范围可以涵盖代表处部分,许多公司之所以注册代表处而不是注册分公司,主要原因除了不需要此分支机构单独开展业务外,更多的考虑是税负等方面。但根据英国法律规定,下列三类企业在英分支机构必须以代表处而不是以分公司方式注册: 

英国之外的无限责任公司; 北爱及直布罗陀地区的企业;

没有在北爱地区设立分公司的外国有限责任公司,如其在英分支机构业务不足以成立分公司而仅能满足代表处要求。

二、如何注册分公司

在英国境内设立的分公司必须在成立后1个月内到英国公司登记处注册登记,并同时提交填写完毕的“BRI表格”及经证明的公司章程等基本文件、公司最新会计报表副本、注册费等。

三、“BRI号表格”要求披露的有关信息

母公司全称; 母公司商业名称(如有);   母公司注册成立国;

母公司具体注册地特征(如“中国河北”即可)和企业注册登记号;

母公司法律组成形式(如有限责任公司、有限责任合伙等);母公司据以成立的法律法规;

母公司财务年度时间安排及公布企业财务报表最后期限;母公司地址及主要业务所在地;

简述母公司成立目的; 母公司已发行股份金额;

母公司秘书(或类似人员)姓名及家庭住址,其目的是能够与公司保持联系畅通;

母公司董事简历及公司授权,该授权必须在公司章程内规定,并须明确该授权是否可以单独实施。如公司董事同时兼任其他在英公司董事,也须予以明确;

母公司授权在英分公司负责人员的姓名和家庭住址,该人必须是英国居民(根据规定,具备下列之一条件即可被视为英国居民:A/在税务年度4月6日至次年4月5日中在英居住时间超过182天以上;B/在过去4个税务年度中每年在英居住时间平均超过91天);

代表处在英开办时间、办公地址及业务范围。

四、需提交的公司有关文件要求

分公司须在规定时间内向公司注册处提交诸如公司章程、公司备忘录等能够说明母公司基本情况的文件,这些文件必须是母公司所在国官方语言写成,同时非英文的还要附带证明准确的英文译本,且这些文件必须经过下列人员之一证明:

国内监管这些文件的政府部门有

关官员; 公证机构;母公司不负责宣誓事务的官员宣誓证明。

五、注册费用

标准注册费用为20英镑,注册时间约需7-10天;如加急办理,可当天拿到,费用为100英镑。

六、会计报表要求

如果母公司所在国法律要求其公布经审计的会计报表,则分公司必须在该报表公布后3个月内向英国公司注册处提交此报表副本。如果母公司所在国法律无此要求,则分公司必须在母公司会计年度结束后的13个月内向英国公司注册处提交母公司有关会计内容(SECTION 700 ACCOUNTS),此内容必须包括母公司资产负债表和损益表,并附简单说明。

上述会计报表不需特别证明,但必须提交英文文本,如需翻译,则英文译本需经证明其准确性。

七、注意事项

英国法律对公司名称有严格限制,既不能与英国已注册公司名称相同,也不能含敏感字眼。如有,则有关部门有权要求公司改名;如需保护本公司名称,可同时在英国注册一个隐性子公司,名字可为XXX英国有限公司;

“BRI号表格”项下任何内容的更改必须向英国公司登记处递交规定格式的更改函;

分公司必须在所用的信函稿纸上披露母公司具体信息,如公司名称、电话、地址等;

如分公司用母公司雇佣合同,要确认其是否符合英国法律;

母公司标准合同是否在英国法律体系下有效。